وجه رئيس الجمعية الدكتور بندر بن محمد حجار الدعوة لأعضاء الجمعية لحضور إجتماع الجمعية العمومية المقرر عقده عند التاسعة صباحا يوم الخميس العاشر من شهر بيع الأول 1428هـ، بمركز سعود البابطين الخيري للثقافة والتراث بالرياض، وتضمنت الدعوة إشارة لموافاة الأعضاء بجدول الأعمال في وقت لاحق